Сделайте согласование документов прозрачным и управляемым прямо внутри вашей системы.
Настраиваемые сценарии, последовательные и параллельные этапы, должности и отметки - в карточке записи.
Где использовать
Модуль подходит для любых процессов, где нужен контроль статуса, ответственности и истории решений:
Ключевые возможности
Сценарии согласования
Настраивайте набор этапов и должностей для разных типов документов. Один сценарий для договоров, другой - для оплат, третий - для закупок.
Маршрутизация этапов и должностей
Этапы и должности могут открываться по заданному маршруту, одновременнили последовательно. Это помогает избежать хаоса и делает процесс предсказуемым.
Подбор участников по правилам
Гибкий подбор согласующих на должность через условия (SQL). Согласующие могут зависеть от данных документа и параметров пользователя.
Правила «все» или «любой»
Для должности можно выбрать правило утверждения: должны согласовать все участники или достаточно отметки одного.
Сроки согласования
Дедлайны для должностей и подсветка просрочек. Видно, где документ задерживается и кто ответственен за следующий шаг.
Панель в карточке записи
Отметки согласующих, статусы этапов/должностей, комментарии и даты - всё на одном экране. Действия доступны только участникам, где это разрешено маршрутом.
Комментарии к решениям
Есть возможность указывать комментарий при утверждении или отклонении. Это дисциплинирует сотрудников и снижает количество уточнений.
Инструменты для автоматизаций
Есть функции для установки/перезапуска согласований через вызов PHP-скрипта. Удобно для процессов и интеграций.
Подсказка: перезапуск согласования может сохранять результаты прошлого согласования в комментарий к записи.
Как проходит согласование
Что это даёт бизнесу
- Прозрачность: всегда понятно, где документ и кто следующий
- Снижение потерь времени: меньше «переписок» и ручного контроля
- Дисциплина решений: причины отклонения фиксируются в системе
- Управляемость: сроки, этапы, правила и маршруты задаются в настройках
- Автоматизация: можно настроить сценарии для отклонения и утверждения
Технические возможности
- Сценарии, этапы, должности и отметки в собственных таблицах модуля
- Отображение панели согласований в карточке записи
- Гибкая маршрутизация этапов и должностей (последовательно/параллельно)
- Подбор участников через условия с доступом к данным пользователя и документа
- Правила подтверждения: «все» / «любой»
- Сроки согласования по должностям
- Права доступа к настройкам и просмотру по группам пользователей
- Функции для автоматизаций: установить, перезапустить, получить список
Подключите Согласование PRO в системе
Единый стандарт утверждения документов с прозрачной историей и управляемыми правилами
Настройте сценарии, назначьте роли - и согласование станет предсказуемым процессом, а не перепиской.
